La Ville de CHASSE-SUR-RHONE dispose de 3 postes de coordinateur avec des missions commune et une thématique dominante sur le transport scolaire, l’entretien des bâtiments et les accueils périscolaire (matin, midi et soir).
MISSIONS ET ACTIVITES LIEES AU POSTE DE COORDINATEUR :
Sous l’autorité du responsable de service, le coordonnateur ou la coordinatrice est chargé(e) d’assurer la liaison entre la Mairie et les équipes périscolaires (animateurs, agents de restauration, agents d’entretien) des temps d’accueil périscolaires du matin, du midi et du soir, du transport scolaire et le suivi administratif de son pôle d’activité.
Missions communes aux 3 coordinateurs périscolaires :
- Réaliser régulièrement des synthèses et des analyses à partir d’outils d’évaluation (bilans, statistiques).
- Participer à la mise en œuvre du projet éducatif de territoire de la commune.
- Suivi de la gestion administrative avec les partenaires extérieurs (DRAJES, CAF …) en lien avec le responsable de service.
- Assurer la polyvalence et la communication au sein de l’équipe des coordinateurs et du secrétariat du service.
- Participer au renfort ou à l’encadrement de tous les temps périscolaires.
- Montage de projets commandés par la collectivité.
- Participer aux campagnes d’inscriptions annuelles.
- Accueillir les familles et les accompagner dans leurs démarches avec le soutien du secrétariat du service.
- Être en veille sur les besoins de formation des agents ou de l’équipe.
- Encadrements techniques des animateur/agents s sur leurs différents temps d’intervention.
- Référent accueils périscolaires :
- Assurer la responsabilité et le rôle de coordination.
- Veiller à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évolution des projets pédagogiques des accueils périscolaires et des activités, en cohérence avec les orientations municipales.
- Coordonner et optimiser la gestion des équipes d’animation (suivi du temps de travail, de la qualité de travail, absences, évaluation…)
- Assurer le suivi administratif (réservations pointage, suivi des effectifs, taux d’encadrement et dossier animateurs).
- Assurer le lien avec l’équipe éducative sur l’organisation technique des accueils. (Signalement d’absences)
- Accompagner l’équipe d‘animation dans la gestion des difficultés rencontrées et assurer le lien avec les familles.
PROFIL :
- Savoir et savoir-faire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Capacité à manager, gérer et animer des équipes.
- Sens des responsabilités.
- Respect de l’obligation de réserve.
- Bonne connaissance des outils informatiques.
- Rigueur, ponctualité, polyvalence et réactivité
- Être force de proposition.
- Rendre compte de toute information ou difficulté.
- Etre en veille sur les besoins de formation des agents ou de l’équipe.
- Savoir être
- Discrétion et obligations de réserve
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Travail en équipe
- Ecoute et bienveillance
- Formations, diplômes requis
- BPJEPS Animation diplôme équivalent obligatoire
- Le brevet de secouriste serait un plus.
- La volonté de se former sera apprécié.
Le permis de conduire est obligatoire en raison des missions sur les différents sites de la Ville.
Temps de travail : Temps complet avec annualisation sur l’année scolaire.
Contraintes liées au poste : amplitude horaire importante et sujétions particulières.
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